Arbeiten in einem Spitzenteam!
Bürokaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) gesucht.
Ort: Hannover | Beginn: sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (15–38,5 Stunden, 3–5 Tage/Woche)
Du möchtest einen zukunftssicheren Job in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld arbeiten? Menschen und Medizin interessieren Dich? Dann bist Du in unserer interdisziplinären Privatarztpraxis für Sportmedizin richtig!
Aufgabenbereich – Was liegt in Deinen Händen?
Anmeldung
Du sorgst dafür, dass die Anmeldung läuft:
- Patientenannahme
- Honorarvereinbarungen
- Behandlungsverträge
- Rezepte
- Telefon
Back-Office
- Du übernimmst Bestellungen für die Praxis und bist für die Materialbeschaffung verantwortlich.
- Du erfasst alle Belege.
- Du pflegst die Kalenderressourcen/Dienstpläne aller Mitarbeiter (Urlaube, Abwesenheiten, Krankheiten) mit timebutler und samedi.
- Du bist für das Briefschreibungsteam (Check-up-Briefe, Bewegungsanalyse-Briefe) verantwortlich und sorgst für eine reibungslose Briefschreibung. Keine Sorge, dafür brauchst Du kein medizinisches Studium.
Abrechnung
- Du kontrollierst die tägliche ärztliche und physiotherapeutische Abrechnung nach der GOÄ. Natürlich zeigen wir dir, wie das geht!
- Du führst (nach entsprechender Einarbeitung) die monatliche Abrechnung mit der Privatverrechnungsstelle Büdingen über die Praxissoftware T2M und das Doccontrol-Portal durch.
- Du bearbeitest Rückfragen der Privatverrechnungsstelle.
Vorbereitende Buchhaltung
- Du hast alle Belege im Blick und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.
- Du bist die Ansprechperson für unser Steuerbüro.
- Du prüfst die Eingangsrechnungen und Gutschriften und erledigst die Buchung im Advisa-Buchungsportal mit KI zur Belegerkennung.
- Du überwachst die Zahlungseingänge und tätigst Überweisungen.
Assistenz der Geschäftsführung und des Praxisteams
- Die Terminkoordination ist Dein Terrain.
- Du führst die Korrespondenz in sicherer Orthographie.
- Du kümmerst Dich um das Thema Hospitality in unserer exklusiven und ausgezeichneten Privatpraxis.
- Organisation von Fortbildungen, Teamtag und Teamausflüge liegen in Deinen Händen.
Mehr Informationen: #DrMarquardt #TeamDrMarquardt
Anforderungsprofil
Was Du unbedingt mitbringen solltest:
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und bringst eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und ein Talent für eine fehlerfreie Abrechnung
- Du behältst stets den Überblick und legst ein Organisationstalent an den Tag
- Wir können uns stets auf Dich verlassen
- Exklusiver Service und Hospitality sind für Dich in einer Privatarztpraxis selbstverständlich
- Du schätzt eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest sicher am PC mit Office 365
- Cloudbasiertes Arbeiten ist für Dich Alltag
Du hast nicht in allen Bereichen Erfahrung? Kein Problem.
Wenn Du eine gute Grundausbildung hast und Lust zu lernen, dann arbeiten wir Dich gerne in Deine neuen Arbeitsfelder ein.
Als neues Mitglied im Team möchtest Du schnell eigenständig arbeiten können. Dafür benötigst du ein gut organisiertes Onboarding und eine gute Einarbeitung.
1. WIR LASSEN DICH NICHT ALLEINE
Eine Person aus dem Team übernimmt Deine Patenschaft und ist in der ersten Zeit für Dich da. In der Anfangszeit schaust du Kolleginnen und Kollegen über die Schulter und lernst unsere Software sowie deinen Wirkungsbereich kennen.
2. WIR ARBEITEN MIT SEHR GUT STRUCKTURIERTEN QMs...
… für alle Praxisbereiche. Da bleiben keine Fragen mehr offen.
3. WIR ARBEITEN MIT MODERNSTER UND NEUSTER SOFTWARE...
…damit wir professionelle und smarte Arbeitsabläufe haben. Innerhalb der Einarbeitungszeit geben wir dir ausreichend Zeit und Hilfestellung, dich mit den entsprechenden Tools vertraut zu machen.
Komm' in unser Team. Bewirb' Dich jetzt!
Werde Teil eines ausgezeichneten Teams und erweitere Deine Berufserfahrung.
Ach ja, frischer Saft oder Zigarettenpause?
Du musst bei uns keine Sportskanone sein. Wirklich nicht! Aber ein gewisses Interesse an Gesundheit, Bewegung und Ernährung wäre von großem Vorteil. Zeige unseren Patienten, wie sie gesund werden! Zigarettenpausen wird es bei uns nicht geben. Frischen Obstsalat aber auf jeden Fall!
Das erwartet dich bei uns – und warum du es lieben wirst!
- 30 Tage Urlaub pro Jahr. Damit du wirklich abschalten, auftanken und dein Leben genießen kannst.
- Quartalsweise Gewinnbeteiligung. Du profitierst direkt vom gemeinsamen Erfolg – transparent und regelmäßig.
- Faire Überstundenregelung. Exakte Dokumentation & echter Freizeitausgleich. Keine versteckten Stunden, kein „Natürlich machst du das noch schnell“.
- Übertarifliches Gehalt. Weil deine Arbeit wertvoll ist und fair belohnt werden soll.
- Alle Brückentage frei. Mehr lange Wochenenden, mehr Quality‑Time, mehr Erholung.
- 100 % Kostenübernahme für praxisrelevante Fortbildungen. Du entwickelst dich weiter – wir investieren voll in dich.
- Perfekte Erreichbarkeit. Parkhaus und S‑Bahn direkt vor der Tür – stressfrei ankommen, jeden Tag.
- Einkaufsmöglichkeiten um die Ecke. Erledige Besorgungen bequem vor oder nach der Arbeit und spare wertvolle Zeit im Alltag.
- Moderne, topaktuelle Software. Arbeiten ohne Frust – schnell, intuitiv, zuverlässig.
- Starkes Team & echte Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern Teambuilding, persönliche Stärken und deinen individuellen Weg.
- Du überlegst, zu uns umzuziehen? Wir lassen dich nicht allein – wir unterstützen dich vor Ort bei der Wohnungssuche.
Erfahre mehr zu unserem Mitarbeiterprogramm:
Deine Bewerbung – ganz einfach
Bei Interesse freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- lückenlosem, tabellarischem Lebenslauf
- Ausbildungszeugnisse
- vollständigen Arbeitszeugnissen
Sende uns die Unterlagen bitte gerne als PDF-Datei an:
Rufe uns an und informiere Dich, wenn Du Fragen hast.
Wir beantworten sie Dir gerne: 0511 51 51 70-26.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Termine für Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind auch nach Feierabend möglich.
Alle Information zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der DSGVO findest Du hier: www.sport-checkup.de/datenschutz
FAQ – Du fragst Dich, ob der Job etwas für Dich ist?
Muss ich bereits Erfahrung mit der medizinischen Abrechnung haben
Nein. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten Dich strukturiert in die GOÄ-Abrechnung, unsere Praxissoftware und alle relevanten Prozesse ein.
Was für ein Team erwartet mich?
Dich erwartet ein herzliches, engagiertes und professionelles Team aus Ärzten, Physiotherapeuten und Verwaltungsmitarbeitern. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten strukturiert zusammen und legen großen Wert auf Wertschätzung, Zuverlässigkeit und ein positives Miteinander.
Welche Patienten werden hauptsächlich betreut?
Die Privatpraxis ist spezialisiert auf Check‑up‑Medizin, Orthopädie, Sportmedizin und Vitalstoff-Therapien. Viele Patienten sind sportlich orientiert oder kommen zur Prävention. Es geht weniger um Routine‑Kassenmedizin und mehr um individuelle, ausführliche medizinische Betreuung.
Ist Sportaffinität notwendig?
Du musst keine Sportskanone sein. Interesse an Gesundheit, Prävention und einem aktiven Lebensstil ist jedoch von Vorteil, da sich unsere Praxis auf Sportmedizin, Check-ups und Gesundheitsvorsorge spezialisiert hat.
Wie sind die Arbeitszeiten in der Praxis Dr. Marquardt geregelt?
Die Stelle wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Typische Arbeitszeitmodelle liegen zwischen 20 und 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner individuellen Vereinbarung. Die Praxis arbeitet ohne Schicht- oder Wochenenddienste, da sie reguläre Öffnungszeiten hat, die sich an den Werktagen orientieren.