Das Bild zeigt das Logo der Praxis Sport+Checkup-Team-Dr-Marquardt. In schwarzer Schrift steht dort SPORT & CHECK-UP TEAM DR. MARQUARDT und in blauer Farbe ist das Icon von zwei Personen darüber.
Das Bild zeigt die Goldfarbene Fokus Auszeichnung im Bereich Gesundheit zu den Top Medizinern 2025. Darunter steht der Name Dr. Matthias Marquardt, Sportmedizin und dann Focus-Gesundheit.de. Es zeigt den Erfolg der Praxis Sport+Checkup-Team-Dr-Marquardt.
Siegel Auszeichnung Stern, Sportarzt, 2026
Du möchtest einen zukunftssicheren Job, in einer vom Focus ausgezeichnete Privatpraxis und in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld arbeiten? Du möchtest mit moderner, neuer Software ganz flexibel auch mal im Homeoffice arbeiten? Dann bist Du in unserer Praxis richtig!

Bürokauffrau/mann (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung und Büromanagement gesucht.

Ort: Hannover (HomeOffice möglich) | Beginn: sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

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Mehr Informationen: #DrMarquardt #TeamDrMarquardt

Anforderungsprofil

Was Du unbedingt mitbringen solltest:

  • Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und bringst eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
  • Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und ein Talent für eine fehlerfreie Abrechnungen
  • Du behältst stets den Überblick und legst ein Organisationstalent an den Tag
  • Wir können uns stets auf Dich verlassen
  • Exklusiver Service und Hospitality sind für Dich in einer Privatarztpraxis selbstverständlich
  • Du schätzt eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
  • Du arbeitest sicher am PC mit Office 365
  • Cloudbasiertes Arbeiten ist Dir nicht fremd

Ach ja, frischer Saft oder Zigarettenpause?

Du musst bei uns keine Sportskanone sein. Wirklich nicht! Aber ein gewisses Interesse an Gesundheit, Bewegung und Ernährung wäre von großem Vorteil. Zeige unseren Patienten, wie sie gesund werden! Zigarettenpausen wird es bei uns nicht geben. Frischen Obstsalat aber auf jeden Fall!

Deine Aufgaben

Was Du mitbringen solltest, was wir Dir aber auch beibringen können:

  • ABRECHNUNG DER PRAXISLEISTUNG

    • – Du kontrollierst die tägliche ärztliche und physiotherapeutische Abrechnung nach der GOÄ. Natürlich zeigen wir dir, wie das geht!
    • – Du führst (nach entsprechender Einarbeitung) die monatliche Abrechnung mit der Privatverrechnungsstelle Büdingen über die Praxissoftware T2M und das Doccontrol-Portal durch.
    • – Du bearbeitest Rückfragen der Privatverrechnungsstelle.

    VORBEREITENDE BUCHHALTUNG

    • – Du hast alle Belege im Blick und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.
    • – Du bist die Ansprechperson für unser Steuerbüro.
    • – Du prüfst die Eingangsrechnungen und Gutschriften und erledigst die Buchung im Advisa-Buchungsportal mit KI zur Belegerkennung.
    • – Du überwachst die Zahlungseingänge und tätigst Überweisungen.

    BACK-OFFICE

    • – Du übernimmst Bestellungen für die Praxis und bist für die Materialbeschaffung verantwortlich.
    • – Du erfasst alle Belege.
    • – Du pflegst die Kalenderressourcen/Dienstpläne aller Mitarbeiter (Urlaube, Abwesenheiten, Krankheiten) mit timebutler und samedi.
    • – Du bist für die Briefschreibung (Check-up-Briefe, Bewegungsanalyse-Briefe) und ärztliche Korrespondenzverantwortlich. Keine Sorge, dafür brauchst Du kein medizinisches Studium. 

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG UND DES PRAXISTEAMS

    • – Die Terminkoordination ist Dein Terrain.
    • – Du führst die Korrespondenz in sicherer Orthographie.
    • – Du kümmerst Dich um das Thema Hospitality in unserer exklusiven und ausgezeichneten Privatpraxis.
    • – Du Organisation von Fortbildungen, Teamtag und Teamausflüge liegen in Deinen Händen.

    SEMINARE

    • – Du koordinierst die Anmeldungen der Teilnehmer.
    • – Du buchst und koordinierst die Serminarlocation in Abstimmung mit unseren Veranstaltungspartnern.
    • – Du stellst das Seminarmaterial bereit, so dass nichts fehlt.
    • – Du passt die Dienstpläne der Seminarbegleiter an.

Du hast nicht in allen Bereichen Erfahrung? Kein Problem.

Wenn Du eine gute Grundausbildung hast und Lust zu lernen, dann arbeiten wir Dich gerne in Deine neuen Arbeitsfelder ein.
Einarbeitungsplan für das Labor
In diesem Dokument kannst Du sehen mit welcher Struktur wir eine optimale Einarbeitung an Deinem neuen Arbeitsplatz sicherstellen. Natürlich gibt es entsprechende Einarbeitungspläne für alle Praxisbereiche.
Pdf download

Das erwartet dich bei uns – und warum du es lieben wirst!

  • Übertarifliches Gehalt. Weil deine Arbeit wertvoll ist und fair belohnt werden soll.
  • Die Möglichkeit vom Homeoffice zu arbeiten (Einteilung frei möglich, ein paar Stunden im Büro sollten aber sein, sonst vermissen wir Dich)
  • Quartalsweise Gewinnbeteiligung. Du profitierst direkt vom gemeinsamen Erfolg – transparent und regelmäßig.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr. Damit du wirklich abschalten, auftanken und dein Leben genießen kannst.
  • Alle Brückentage frei. Mehr lange Wochenenden, mehr Quality‑Time, mehr Erholung.
  • 100 % Kostenübernahme für praxisrelevante Fortbildungen. Du entwickelst dich weiter – wir investieren voll in dich.
  • Faire Überstundenregelung. Exakte Dokumentation & echter Freizeitausgleich. Keine versteckten Stunden, kein „Natürlich machst du das noch schnell“.
  • Perfekte Erreichbarkeit. Parkhaus und S‑Bahn direkt vor der Tür – stressfrei ankommen, jeden Tag.
  • Moderne, topaktuelle Software. Arbeiten ohne Frust – schnell, intuitiv, zuverlässig.
  • Starkes Team & echte Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern Teambuilding, persönliche Stärken und deinen individuellen Weg.
  • Du überlegst, zu uns umzuziehen? Wir lassen dich nicht allein – wir unterstützen dich vor Ort bei der Wohnungssuche.

Erfahre mehr zu unserem Mitarbeiterprogramm:

Mitarbeiterprogramm

Wir arbeiten mit modernster und neuster Software ...

… damit wir professionelle und smarte Arbeitsabläufe haben. Innerhalb der Einarbeitungszeit geben wir dir ausreichend Zeit und Hilfestellung, dich mit den entsprechenden Tools vertraut zu machen.

Deine Bewerbung – ganz einfach

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • lückenlosem, tabellarischem Lebenslauf
  • Ausbildungszeugnisse
  • vollständigen Arbeitszeugnissen

Sende uns die Unterlagen bitte gerne als PDF-Datei an:

job@sport-checkup.de

Per Mail bewerben

Alle Information zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der DSGVO findest Du hier: www.sport-checkup.de/datenschutz

FAQ – Du fragst Dich, ob der Job etwas für Dich ist?

Muss ich alle medizinischen Aufgaben bereits perfekt beherrschen?
Nein. Die Praxis bietet strukturierte Einarbeitungspläne für alle Bereiche. Wenn eine solide Grundausbildung vorhanden ist und Lernbereitschaft besteht, wirst du umfassend eingearbeitet.
Ein motiviertes „Spitzenteam“, das Wert auf respektvollen Umgang, Wertschätzung und hohe Serviceorientierung legt. Die Praxis betont die Freude an der Arbeit und hochwertige Patientenbetreuung.
Die Privatpraxis ist spezialisiert auf Check‑up‑Medizin, Orthopädie, Sportmedizin und Vitalstoff-Therapien. Viele Patienten sind sportlich orientiert oder kommen zur Prävention. Es geht weniger um Routine‑Kassenmedizin und mehr um individuelle, ausführliche medizinische Betreuung.
Nicht zwingend. Du musst keine Sportskanone sein – ein Grundinteresse an Gesundheit, Bewegung und Ernährung ist jedoch erwünscht.
Die Stelle wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Typische Arbeitszeitmodelle liegen zwischen 20 und 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner individuellen Vereinbarung. Die Praxis arbeitet ohne Schicht- oder Wochenenddienste, da sie reguläre Öffnungszeiten hat, die sich an den Werktagen orientieren.

Noch Fragen?

Dann sieh‘ Dir unsere Mitarbeiter-Videos an: